Welk bestand is leidend?
Correcties staan verspreid over lokale bestanden, e-mail en netwerkschijven. Samenvoegen wordt vergelijken, nabellen en opnieuw verwerken.
Van bronbestand tot gepubliceerd PTA
Het PTA-proces.
Eindelijk één geheel.
PIP-vo verbindt de werkzaamheden van vaksecties, examensecretarissen en applicatiebeheer. Minder losse overdrachten, eerder zichtbare fouten en één actuele bron voor invoer, akkoord, Magister en het PTA-boekje.
- Eén centrale bron
- Rollen helder verdeeld
- Kwaliteit aantoonbaar
Voortgang in één oogopslagActuele status per locatie, opleiding en vak.
Herkenbaar uit de schoolpraktijk
Het probleem zit zelden in één scherm.
Het zit tussen de stappen.
Een PTA ontstaat door veel mensen, documenten, systemen en formele momenten. Juist bij die overdrachten ontstaan misverstanden, dubbel werk en fouten.
De vaksectie krijgt een importbestand
Docenten zien codes en technische velden terwijl zij zich met de inhoud van toetsen moeten bezighouden.
Wie is werkelijk klaar?
Losse lijstjes en herinneringen zeggen weinig over ontbrekende gegevens, weging of een formeel akkoord.
Na de invoer begint nóg een project
Wordteksten, vakinformatie en tabellen worden handmatig samengebracht tot een boekje dat bij iedere wijziging opnieuw moet worden aangepast.
De hele keten verbonden
Iedereen werkt vanuit dezelfde werkelijkheid.
PIP-vo ondersteunt de inhoud, de techniek en de formele momenten als één doorlopend proces.
Bron
Alle cijferkolommen komen samen in één gecontroleerde gegevensbron.
Invullen
De vaksectie ziet een rustig scherm met alleen de relevante inhoud.
Controleren
Schoolafspraken bepalen wat waarschuwt en wat een akkoord blokkeert.
Akkoord
Gebruiker, datum en tijd worden vastgelegd; de versie wordt vergrendeld.
Uitvoer
Dezelfde bron voedt Magister én een herkenbaar PTA-boekje.
Eigenaarschap op de juiste plek
Drie rollen. Eén proces.
Vaksectie
Werkt aan de inhoud
Ziet alleen de eigen locatie, studie en het eigen vak. Technische velden blijven op de achtergrond en nummering wordt automatisch bijgewerkt.
Examensecretaris
Bewaakt kwaliteit en voortgang
Filtert op status, begeleidt gericht en behandelt wijzigingen aan lopende cohorten zonder de geldende gegevens voortijdig te overschrijven.
Beheer
Richt beleid en uitvoer in
Beheert locaties, schoolafspraken, keuzelijsten, export, logging en de centrale inrichting van het PTA-boekje.
Een snelle blik op het programma
Rustig voor de gebruiker.
Volledig voor de school.
Bekijk echte, geanonimiseerde schermen van PIP-vo.
Actuele voortgang
Rood, oranje en groen zijn gekoppeld aan daadwerkelijk opgeslagen werk en formeel akkoord.
Beleid ondersteunt de school
Controle die past bij jullie PTA-reglement.
Niet iedere school gebruikt dezelfde kwaliteitsregels. Daarom bepaalt beheer hoe streng ieder zichtbaar veld wordt gecontroleerd.
- VerplichtBlokkeert akkoord wanneer informatie ontbreekt.
- WaarschuwingVraagt aandacht, maar laat tussentijds opslaan toe.
- ContextbewustToont alleen meldingen die in die situatie relevant zijn.
Ook voor lopende cohorten
Wijzigen met bestuurlijke controle.
Bij lopende cohorten blijven de geldende gegevens staan terwijl een wijzigingsverzoek wordt beoordeeld. Oude en nieuwe waarden zijn naast elkaar zichtbaar en de MR-besluitvorming kan aantoonbaar worden vastgelegd.
Aanvragen
De vaksectie beschrijft de noodzakelijke wijziging zonder direct het geldende PTA te overschrijven.
Beoordelen
De examensecretaris vergelijkt de bestaande en voorgestelde waarden per toets.
Besluiten
Na formeel akkoord wordt de wijziging uitgevoerd en blijft de historie herleidbaar.
Publiceren uit dezelfde bron
Het PTA-boekje ontstaat uit het proces.
Algemene informatie, vakteksten en gecontroleerde toetsgegevens komen samen zonder een tweede handmatig samenstelproject.
Word en PDF importerenStaand of liggendVrije keuze in vakbenamingBepaal zelf welke toetsdata in het toetsoverzicht komenAutomatische inhoudsopgave
Van gecontroleerde gegevens naar een compleet boekje. Inhoud en toetsdata komen samen in één herkenbare publicatie.
Wat dit in de praktijk oplevert
Minder herstelwerk. Duidelijker eigenaarschap.
Fouten worden gevonden terwijl de vaksectie nog met de inhoud bezig is.
Begeleiding gaat naar de vakken die werkelijk aandacht nodig hebben.
Toegang, akkoord en wijzigingen volgen de rollen binnen de school.
Inhoudelijke wijzigingen en technische gebeurtenissen blijven terug te vinden.
Contact
Benieuwd wat PIP-vo voor jullie school kan betekenen?
Vertel ons kort waar jullie in het PTA-proces tegenaan lopen. We nemen contact op om samen te kijken welke aanpak past bij jullie school.
info@pip-vo.nl